Товарний облік у ФО-П: як вести записи, які документи вносити в облік, як почати вести форму


Оксана Кандалова, голова комітету з питань бухгалтерського та податкового обліку Української ресторанної асоціації, співзасновниця компанії Chef Cash підготувала роз’яснення нововведень щодо Товарного обліку у ФО-П.

Наказом Міністрества фінансів України від 03.09.2021 р. № 496 затверджено форму обліку товарів у ФО-П, яка вводиться в дію з 26.11.2021 р.


1. Хто повинен вести товарний облік?


Всі ФО-П, що торгують товарами і здійснюють розрахункові операції та належать до таких груп:

- усі ФО-П на загальній системі оподаткування;

- усі ФО-П на Єдиному податку 3 гр. за ставкою 3% з ПДВ;

- ФО-П на Єдиному податку, що торгують:

· технічно складними побутовими товарами, що підлягають гарантійному ремонту;

· лікарськими засобами та виробами медичного призначення (ветеринарних препаратів та засобів для лікування тварин це не стосується!);

· ювелірними та побутовими виробами з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння.


2. Як вести записи?


Записи вносити треба за кожним місцем продажу або зберігання товарів окремо. На підставі первинних документів щоденно вносити данні про наджодження та вибуття товарів в хронологічному порядку.


3. У який спосіб заповнювати форму?


Форму обліку можно вести на папері або в електронному вигляді за затвердженою формою.

Паперова форма заповнюється розбірливо чорнилами темного кольору.


4. Які первинні документи вносити в форму?


- накладні;

- ТТН;

- акти закупівлі;

- фіскальні та товарні чеки на закупівлю;

- митні декларації;

- накладні на повернення;

- документи на внутрішнє переміщення між місцями зберігання товарів;

- видаткові накладні на продаж товарів у безготівковій формі.

НЕ ВНОСИМО дані про продаж товарів через РРО (ПРРО).


5. Формат ведення записів


Графа 1 – номер запису за порядком;

Графа 2 – дата внесення запису;

Графа 3 – вид документу;

Графа 4 – дата документу;

Графа 5 – номер документу;

Графа 6 – найменування постачальника або покупця;

Графа 7 – загальна вартість надходження товарів;

Графа 8 - загальна вартість вибуття товарів;

Графа 9 – примітки.


6. Як почати вести форму?


На початку треба скласти Опис залишку товарів в довільній формі, який має містити інформацію про:

- найменування товарів, наявних у ФО-П на дату набуття ним обов`язку щодо ведення обліку товарних запасів;

- кількості таких товарів (із зазначенням одиниці виміру);

- вартості товарів, яку ФО-П визначає самостійно.



7. Приклад заповнення


Додаток до Порядку ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб - підприємців, у тому числі платників єдиного податку (пункт 2 розділу I)

Форма ведення обліку товарних запасів


ФОП Іваненко Василь Петрович, РНОКПП 1234567890

Податкова адреса: м. Київ, вул, Перемоги, 12 кв 48

Місце продажу: ресторан «Ресторан», м. Київ, вул. Хрещатик, 58



8. Відповідальність


Згідно ст. 20 Закона про РРО при виявленні продажу товарів, на які не має первинних документів та/або не внесені записи про їх надходження до форми, застосовується фінансова санкція у розмірі подвійної вартості таких товарів, які не обліковані у встановленому порядку, за цінами реалізації, але не менше десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (наразі це 170 грн).